Citadel SpaansGestión académica digital
Aplicación web a medida para digitalizar la gestión académica y escalar la escuela.
El reto
Citadel Spaans, escuela especializada en la enseñanza del neerlandés, organizaba cursos, alumnos y matrículas con hojas de cálculo y herramientas no integradas. Las inscripciones se realizaban manualmente, los estudiantes no tenían un entorno propio para gestionar sus clases, y la falta de automatización impedía escalar sin sobrecargar al equipo.
de la gestión académica en hojas de cálculo — cursos, alumnos y matrículas sin integración.
área privada para estudiantes — no podían consultar su progreso ni gestionar sus clases.
automatización en inscripciones — proceso manual con errores y duplicidades frecuentes.
La solución
Desarrollamos una aplicación web personalizada que centraliza toda la gestión académica: cursos, profesores, horarios, matrículas, reservas y pagos — con área privada para alumnos y panel administrativo completo para el equipo.
Gestión académica centralizada
Sistema único para cursos, profesores, horarios y matrículas con reservas automáticas, gestión de disponibilidad y notificaciones.
Área del alumno integrada
Espacio privado donde los estudiantes consultan su calendario, se inscriben a clases, cancelan sesiones y hacen seguimiento de su progreso.
Panel administrativo completo
Herramientas para controlar pagos, estadísticas, historial de clases y seguimiento estudiantil desde una única interfaz.
Resultados
La plataforma ha digitalizado completamente la gestión académica de Citadel Spaans, reduciendo carga operativa y sentando las bases para un crecimiento estructurado y eficiente.
100% de la gestión académica digitalizada en una única plataforma
24/7 acceso para estudiantes a su calendario, inscripciones y progreso
−90% de reducción en errores y duplicidades en el proceso de matrícula